Guía práctica
Control de stock gratis: qué opciones hay y cuál elegir
Puedes llevar el control de stock gratis con una hoja de cálculo, con un programa de inventario de código abierto o con un gestor que tenga plan gratuito. La mejor opción depende de qué vendes y de cuántos artículos tienes: para pocos y sueltos basta una hoja; para una tienda con almacén, un programa general; y para ropa de segunda mano o piezas que fabricas tú, un gestor con ficha por artículo, coste y beneficio.
Revisado el 22 de octubre de 2026.
Las cuatro formas de llevar el stock sin pagar
Hoja de cálculo (Excel o Google Sheets)
Te sirve para: Hasta unas pocas decenas de artículos y si te gusta montártelo a tu manera.
Su límite: Todo es manual: las fotos van aparte, no reparte el coste de un lote entre prendas y se rompe fácil cuando el volumen crece o lo editan dos personas.
Programa de inventario general (código abierto o gratuito)
Te sirve para: Una tienda con almacén, proveedores, códigos de barras y varios usuarios.
Su límite: Está pensado para empresas: tiene muchas funciones que no usarás y tarda en aprenderse. Para un armario o un taller pequeño suele ser demasiado.
Gestor especializado con plan gratuito (como Oryvento)
Te sirve para: Vender ropa de segunda mano o piezas que fabricas tú: una ficha por artículo con fotos, coste, lotes de compra, ventas y beneficio.
Su límite: No está hecho para almacenes grandes ni para escanear códigos de barras de miles de referencias.
Las herramientas de la propia plataforma de venta
Te sirve para: Ver qué tienes publicado en cada sitio.
Su límite: Listan anuncios, pero no guardan lo que te costó cada cosa ni te dicen cuánto ganas.
Comparativa rápida
| Lo que necesitas | Hoja de cálculo | Programa general | Gestor especializado |
|---|---|---|---|
| Gratis para empezar | |||
| Se aprende en una tarde | |||
| Fotos en cada ficha | Según el programa | ||
| Reparte el coste de un lote entre prendas | A mano | Según el programa | |
| Beneficio real de cada venta | A mano | Según el programa | |
| Códigos de barras y almacenes | |||
| Sirve para miles de referencias |
La última columna describe a Oryvento. Los programas generales varían mucho entre sí: la columna central es orientativa.
Qué incluye gratis Oryvento
- Inventario con ficha por artículo: hasta 50 a la vez, con fotos, estado, coste y plataforma.
- Lotes de compra: el coste de un lote se reparte entre sus prendas, sin contarlo dos veces.
- Ventas y beneficio: precio, plataforma, fecha y margen de cada venta, con gastos aparte.
- Tasación orientativa con IA: hasta 20 al mes. El precio final lo decides tú.
- Tus datos son tuyos: descarga el inventario y las ventas en CSV cuando quieras.
No es para todo el mundo: si necesitas un lector de códigos de barras, varios almacenes o miles de referencias, un programa de inventario general te irá mejor.
Cómo elegir en cinco preguntas
- 1. ¿Cuántos artículos tienes a la vez? Con menos de treinta, una hoja puede bastar.
- 2. ¿Compras por lotes? Si sí, necesitas repartir el coste entre piezas.
- 3. ¿Quieres saber lo que ganas de verdad? Hace falta guardar el coste de cada cosa.
- 4. ¿Trabajas solo o con más gente? Compartir una hoja a la vez da problemas.
- 5. ¿Podrás llevarte tus datos? Comprueba que se pueden exportar antes de meter meses de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Existe un software de control de stock gratis?
Sí. Puedes usar una hoja de cálculo, un programa de inventario de código abierto o un gestor con plan gratuito. La diferencia está en el tiempo que te cuesta montarlo y en lo que sabe calcular: coste por artículo, beneficio por venta y estado de cada pieza.
¿Una hoja de Excel es suficiente para controlar el stock?
Para pocos artículos y una sola persona, sí. Deja de ser cómoda cuando compras por lotes, vendes en varias plataformas o quieres saber el beneficio real, porque todo el cálculo lo haces tú a mano y los errores no avisan.
¿Cuántos artículos puedo gestionar gratis en Oryvento?
Hasta 50 artículos a la vez en el plan gratuito. Al llegar al tope no pierdes nada: se conserva todo y solo se bloquea crear más. Puedes ampliar con el plan Pro o con paquetes de espacio.
¿Oryvento sirve para una tienda con código de barras?
No es su objetivo. Está pensado para quien vende ropa de segunda mano o piezas hechas a mano o impresas en 3D, con una ficha por artículo. Si necesitas lector de códigos, almacenes o miles de referencias, un programa de inventario general encaja mejor.
¿Puedo llevarme mis datos si dejo de usarlo?
Sí. Puedes descargar tu inventario y tus ventas en archivos CSV, que se abren con Excel o Google Sheets.
¿El control de stock gratis incluye las ventas y el beneficio?
En Oryvento sí: cada artículo guarda su coste y, al venderlo, el precio, la plataforma y la fecha, y de ahí sale el beneficio. En una hoja de cálculo tendrás que montar esas fórmulas tú.
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